PRIVACY POLICY
INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PRIVACY In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo (GDPR 2016/679), la presente Politica sulla protezione dei dati personali disciplina l'accesso e l’utilizzo dei servizi offerti sul Sito da parte degli Utenti in qualità di titolari di dati personali suscettibili di protezione ai sensi delle normative vigenti.
L’Associazione Biologi del Veneto garantisce l’adempimento delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza propri della sua attività.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Biologi del Veneto (ABV) (di seguito, “il Titolare”), con sede legale in Via Del Cristo, 26 35127 Padova - CF: 92267150289, indirizzo e-mail
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI I dati personali oggetto del trattamento sono i dati personali forniti dall'Utente al momento della compilazione del modulo di registrazione on-line nei vari siti gestiti dal Titolare, attraverso i social network, attraverso il servizio di front-office o con qualsiasi altro mezzo consentito (chat, telefono, e-mail). In caso di utilizzo di social network, risulta di applicazione la politica sulla privacy ivi stabilita caso per caso. Le categorie di dati che il Titolare è autorizzato ad ottenere sono le seguenti: Utenti finali Dati identificativi: nome, cognome, immagine, nome utente nei social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione attraverso un social network). Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio, nome utente nei social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione attraverso un social network). Dati personali: data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, sesso. Dati economico-finanziari: dati bancari (se necessari). Utenti professionali/partner/fornitori Dati identificativi: Nome e cognome. Dati di contatto lavorativi: numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio professionale. Dati commerciali: ragione sociale e attività. Al momento della registrazione, l'Utente prende atto e accetta che il suo profilo di utente sia reso pubblicamente visibile sui siti collegati alle attività del Titolare, oltre che sui vari motori di ricerca su Internet. Qualora i dati personali dell'utente vengano raccolti attraverso un social network, la politica della privacy applicabile deve essere quella stabilita da detto particolare social network.
3. CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DELLE INFORMAZIONI FORNITE DALL’UTENTE E VERIDICITÀ DEI DATI I campi contrassegnati da un asterisco (*) nel modulo di registrazione da compilare a cura dell'Utente sono necessari per dar seguito alla sua iscrizione, essendo facoltativo l'inserimento dei dati in tutti gli altri campi. L'Utente garantisce che i dati personali forniti sono veritieri e aggiornati, impegnandosi a comunicare qualsiasi modifica degli stessi, essendo l'Utente l’unico responsabile in caso di inesattezza o falsità dei dati forniti. Il Titolare a sua volta dichiara che i dati personali ricavati sono in ogni momento adeguati, pertinenti e commisurati rispetto all’ambito, alle finalità specifiche e alla natura dei servizi prestati.
4.FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO I dati degli Utenti sono ottenuti per le seguenti finalità: - organizzare incontri convegni agli Utenti interessati - fornire agli Utenti informazioni su scienze biologiche e vita dell'associazione - favorire il contatto, inviando richieste di informazioni per e-mail, moduli e numeri telefonici, con il Titolare e i membri del Consiglio Direttivo - mantenere una comunicazione fluida e dinamica con gli Utenti con qualsiasi mezzo, incluso attraverso i social network e le applicazioni di messaggistica istantanea. In questi casi, salva e impregiudicata l'applicazione della presente Politica sulla protezione dei dati personali, risulta altresì di applicazione la politica sulla privacy dei social network o delle applicazioni di messaggistica istantanea in questione. Si raccomanda di leggere attentamente le pertinenti informative sulla privacy contenenti tali politiche - inviare comunicazioni elettroniche promozionali e informative sui servizi e le attività prestati dalle aziende, associazioni, istituzioni con cui il Titolare mantiene accordi culturali e commerciali e non (incluse comunicazioni commerciali proprie, di Utenti professionali e terzi), inerenti al settore della biologia, data la natura e l’oggetto delle attività del Titolare. Il Titolare ha facoltà di inviare dette comunicazioni elettroniche informative e promozionali per l’intera vigenza del rapporto tra Utente e Titolare, sempre e quando l’Utente non manifesti il contrario. I dati personali forniti dagli Utenti vengono raccolti, inoltre, per scopi statistici. Il Titolare è autorizzato a trattare i dati personali degli Utenti per le finalità di cui sopra, come espressamente riconosciuto dalla legislazione vigente, (i) qualora l'Utente abbia prestato il suo consenso e/o (ii) qualora le informazioni inviate siano inerenti ad attività, prodotti e servizi inerenti al settore ittiologico e ambientale, a condizione che l'Utente non abbia optato per smettere di ricevere tali comunicazioni. Il Titolare può utilizzare, senza consenso dell’Utente, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, co. 4 del Codice della Privacy e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. In questo caso, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6 (1)(f) del Regolamento, ossia l’interesse legittimo.
5.DECISIONI AUTOMATIZZATE Il Titolare dichiara di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l'Utente basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei suoi dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano.
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A TERZI Data la natura del servizio e delle attività svolte dal Titolare, non ci saranno trasferimenti digiali o cartacei dei dati degli Utenti. I dati saranno trasferiti solo su richiesta di autorità amministrative o giudiziarie su specifica richiesta necessarie ad indagini e accertamenti. Il Titolare si impegna a informare tempestivamente l’Utente in caso di futuri trasferimenti di dati personali.
7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI Data la natura del servizio e delle attività svolte dal Titolare, non ci saranno trasferimenti digiali o cartacei dei dati degli Utenti. I dati saranno trasferiti solo su richiesta di autorità amministrative o giudiziarie su specifica richiesta necessarie ad indagini e accertamenti. Il Titolare si impegna a informare tempestivamente l’Utente in caso di futuri trasferimenti di dati personali.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI I dati degli utenti (indirizzo email, nome e cognome) vengono memorizzati sul server di Aruba, servizio al quale il Titolare si affida per la gestione del sito internet, e l’invio delle newsletter. Il Titolare continuerà a trattare i Dati Personali degli Utenti per finalità informative fino a eventuale sua revoca del consenso, revoca che l’Utente avrà sempre modo di esprimere utilizzando il bottone di disiscrizione presente in tutte le newsletter che riceverà o anche facendo richiesta all’indirizzo email
9. ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMI Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l'Utente ha facoltà di esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento e/o opposizione al trattamento.Tali diritti sono esercitabili inviandone comunicazione scritta tramite email all’indirizzo
10. DATI PERSONALI DI MINORI L’inserimento sul Sito dei dati personali di minori, implica l’obbligo dell'Utente responsabile di tale inserimento di dichiarare espressamente e senza riserve: - di essere il legittimo titolare dei diritti necessari per disporre dei dati personali e dell'immagine del minore - che l'inserimento dei suddetti dati non pregiudica in alcun modo il minore né viola alcuno dei suoi diritti - e di manlevare e tenere indenne l’Associazione Biologi del Veneto da ogni possibile reclamo o pretesa a tale titolo, assumendosi l’Utente responsabile di tale inserimento la piena responsabilità derivante da tale reclamo o pretesa.
11. SICUREZZA DEI TRATTAMENTI Il Titolare rende noto agli Utenti di aver adottato le misure tecniche e organizzative adeguate stabilite dalle normative vigenti, per garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la loro distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, tenuto conto dello stato dell’arte, della natura dei dati personali custoditi e dei rischi ai quali sono esposti.
12. COOKIE E NAVIGAZIONE NEL SITO L’Utente acconsente all’uso di marcatori temporanei (cookie) e al monitoraggio degli indirizzi IP. Il sistema di analisi del traffico sul Sito utilizza i cookie e il monitoraggio attraverso un plugin che si collega al servizio di Google Analytics, onde permettere la raccolta di dati a fini statistici, come data della prima visita, numero di visite, data dell'ultima visita, URL e dominio di provenienza, navigatore utilizzato e risoluzione dello schermo. Ciononostante, se così lo desidera, l’Utente ha la possibilità di disattivare e/o eliminare questi cookie seguendo le istruzioni del proprio navigatore Internet. Per ulteriori informazioni, la nostra Politica sui cookie è disponibile nel prosiego di questo documento.
13. CONTATTO È possibile contattare l’Associazione Biologi del Veneto all’indirizzo e-mail